Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

En cumplimiento del Régimen General de Habeas Data regulado por la Ley 1581 de 012 y las demás normas complementarias; EL SINDICATO DE LA ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES “SINTRACOLPEN”, con Registro Sindical I-63 del 29 de julio de 2013 expedido por el Ministerio de Trabajo con NIT. 900.658.804-4, en adelante SINTRACOLPEN, almacena y recolecta datos de carácter personal con la única finalidad de cumplir y desarrollar las diferentes actividades de la organización sindical y ajustarse a las normas del derecho de Habeas Data. El tratamiento de datos personales debe ser autorizados por su titular. Por ello, se establecen esta Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales, conforme a las consideraciones y disposiciones que se indican a continuación:

 

 

I. Consideraciones.

  1. SINTRACOLPEN se somete al cumplimiento de los deberes y obligaciones frente a la protección de los datos personales a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de los datos personales”, al Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y a las demás normas que les sean complementarias, en aras de garantizar una efectiva protección del derecho constitucional que tienen todas las persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
  2. La Ley 1581 de 2012 aplica al Tratamiento de Datos Personales en territorio colombiano o, cuando al Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento no ha establecido en territorio nacional le sea aplicable la legislación colombiana en virtud de normas y tratados internacionales.
  3. Las definiciones que aplicarán respecto de los deberes y obligaciones en la protección de los datos personales que sean objeto del Acuerdo y/o Contrato suscrito entre las partes, y que sean susceptibles de Tratamiento conforme a las instrucciones que en dicho sentido imparta SINTRACOLPEN, serán las contenidas en el artículo 3º de la Ley 1581 de 2012.
  4. Cualquier clase de norma que se expida para actualizar, modificar, complementar o suprimir, entre otros, la Ley 1581 de 2012 así como el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, será de obligatoria observancia para las Partes.

 

 

II. Declaraciones.

Primera.- El titular declara que conoce todas y cada una de las disposiciones consagradas en la Ley 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario de 2013 y las demás normas que les sean complementarias, obligándose a respetarlas y a dar cumplimiento a lo allí dispuesto.

 

Segunda.- El titular declara que conoce sobre el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que haya sido recogida sobre ella en bases de datos o archivos y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política.

 

Tercera.- El Receptor de los datos se obliga a observar los principios rectores para el Tratamiento de Datos Personales y a usarlos en caso de ser necesario como criterio de interpretación de las disposiciones contenidas en este Acuerdo y/o Contrato.

 

Cuarta.- El titular reconoce que en el Tratamiento de Datos Personales, surgen frente al Responsable y Encargado del Tratamiento de Datos Personales, una serie de obligaciones y deberes cuyo cumplimiento es inexorable, so pena de incurrir en las sanciones previstas en la normatividad aplicable.

 

Quinta.- SINTRACOLPEN garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos y se reservará el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento.

 

Sexta.-El titular declara que la información obtenida para el Tratamiento de los datos personales ha sido suministrada de forma voluntaria y es verídica.

 

Séptima.- El Titular declara que ha leído y conoce los términos de la Política para el Tratamiento y la Protección de Datos Personales establecida por SINTRACOLPEN con sujeción a las siguientes Poíticas:

 

 

III. Políticas.

Prerrogativas del Titular De los Datos Personales. Manifiesto que he sido informado y conozco los derechos que ostento como titular y/o representante o tutor legal frente a los datos personales cuyo tratamiento se autoriza, que incluyen entre otras, las siguientes prerrogativas que a continuación se relacionan previstos especialmente en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012:

 

  1. Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
  2. Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a los datos parciales, inexactos, incompletos.
  3. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
  6. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

Parágrafo Primero. El titular manifiesta conocer que en los casos en que requiera ejercer los derechos mencionados en la presente cláusula, la solicitud respectiva podrá ser elevada a través de los mecanismos de comunicación dispuestos para tal fin por SINTRACOLPEN que corresponden a los siguientes: Página Web: www.sintracolpen.co Teléfono: +57 323 870 0660 Correo electrónico: info@sintracolpen.co 

 

Parágrafo Segundo. En el evento en que el titular considere que la organización sindical, dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables, podrá contactar a la empresa a través de una Reclamación a la misma dirección electrónica y teléfono indicado anteriormente.

 

Recolección de Datos. De conformidad con lo establecido en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, por medio del presente documento se autoriza de manera libre, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a SINTRACOLPEN, para que realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y, en general, el tratamiento de los datos personales cuyo tratamiento se autoriza, en desarrollo y ejecución de los fines descritos en el presente documento.

 

Declaración de Privacidad.  SINTRACOLPEN declara y garantiza el debido proceso para utilizar información personal y privada de personas que suscriben contrato en calidad de proveedores o trabajadores de la empresa, para no infligir de ninguna manera las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria del Habeas Data (Ley 1581 del 2012), reglamentada mediante el decreto 1377 del 2013 y en la Ley de Privacidad o Habeas Data Colombiana (Ley 1266 de 2008).

 

Finalidades del Tratamiento de los Datos. Los datos personales recolectados son incluidos en base de datos de acceso y uso personal autorizado de  SINTRACOLPEN, los fines descritos en este acuerdo de protección y tratamiento de datos personales, son los siguientes:

 

  1. Recolectar los datos personales y almacenarlos en base de datos de SINTRACOLPEN.
  2. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada;
  3. Conservar registros históricos de la compañía y mantener contacto con el titular de los datos;
  4. Verificar, comprobar o validar los datos suministrados;
  5. Estudiar y analizar la información entregada para el seguimiento y mejoramiento de los servicios y procesos de SINTRACOLPEN.
  6. Envío de comunicaciones a través de cualquier canal incluyendo, pero sin limitarse a, redes sociales, mensajes de texto, notificaciones push, correo electrónico, llamada telefónica, etc.;
  7. Realizar procesos al interior de la Organización Sindical, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas;
  8. Prestar los servicios de la Organización Sindical y realizar el seguimiento de acuerdo con las necesidades particulares del usuario, con el fin de brindar los servicios y procesos adecuados para cubrir sus necesidades específicas;
  9. Adelantar actividades para la gestión de solicitudes, quejas y reclamos;
  10. Presentar reportes ante las autoridades de inspección, vigilancia y control, y tramitar los requerimientos realizados por entidades administrativas o judiciales;
  11. Conservación de la información por los términos establecidos en la Ley, especialmente el referente a la información de los libros y papeles del comerciante que deberá ser almacenada por un período de diez (10) años, según lo dispone el artículo 28 de la Ley 962 de 2005.

 

Autorización y Consentimiento. El tratamiento y manejo de los datos personales debe ser autorizada por su titular, quien manifestará su consentimiento de manera previa, expresa, inequívoca, clara y específica. El titular debe comprender claramente la finalidad del tratamiento de sus datos personales y el alcance que puede derivarse del tratamiento de la información.

Ámbito Territorial y Temporal. La autorización de tratamiento de datos es válida para el territorio nacional y extranjero, de manera indefinida en el tiempo y de acuerdo con las finalidades arriba enunciadas.

 

Interpretación. En caso de desacuerdo en la interpretación o el cumplimiento de las estipulaciones del presente documento, las partes se comprometen a buscar solucionar sus diferencias de manera directa.

 

Modificaciones. SINTRACOLPEN se reserva el derecho a modificar las presentes políticas de tratamiento de datos personales, de forma unilateral; sin perjuicio de esto, en caso de generarse algún cambio sustancial sobre las Políticas, se comunicará a los Titulares de la información. Para lo cual se publicará en la página web la versión actualizada o será enviado al correo electrónico del titular de los datos personales.

 

Normas Supletorias. En lo no estipulado en el presente contrato se aplicará la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás referentes al tratamiento de datos personales.

 

Notificaciones. El Titular se compromete a mantener actualizado a SINTRACOLPEN la dirección de notificaciones, así mismo autoriza que las notificaciones asociadas con el presente acuerdo de tratamiento de datos personales sean realizadas al correo electrónico personal.

 

Políticas publicadas los 30 días del mes de enero de 2023,

 

 

SINDICATO DE TRABAJADORES DE LA ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES -SINTRACOLPEN-